Le bureau sans papier - de remplacer le papier par des formulaires יlectroniques

Un mythe courant est que la technologie n'a pas encore suffisamment avancיe pour crיer un bureau sans papier.
Rien ne pourrait ךtre plus loin de la vיritי. Le principal obstacle n'est pas la technologie, mais aussi les gens.

Remplacement du papier avec des formulaires יlectroniques est simple, rיduit les cots des entreprises et les pertes de temps.
Non seulement une organisation de papier plus respectueux de l'environnement, mais il bיnיficie יgalement d'accroמtre l'efficacitי organisationnelle, l'augmentation de la visibilitי des entreprises et vous permet de respecter א la conformitי, les exigences lיgales et rיglementaires.

Avantages pour l'entreprise

• Cot - cot du papier, le cot de l'espace de stockage de bureau, les cots de personnel en contact avec le papier
• Personnel - de rיduire le nombre des employיs qui travaillent א la paperasserie et les tגches manuelles
• Visibilitי - des pistes d'audit - des formulaires יlectroniques vous permettent de bיnיficier d'une visibilitי sur vos procיdיs. everything is stored in the database. tout est stockי dans la base de donnיes.
• Conformitי, les exigences lיgales et rיglementaires - la rיglementation gouvernementale, les exigences lיgales, la perte de documents, la sיcuritי des donnיes
• Efficacitי - Amיlioration de l'efficacitי organisationnelle, minimise les risques, appliquer les politiques organisationnelles.

Technologie sans papier

Paperless technologie est aujourd'hui disponible et il est avיrי ךtre un succטs.

Convertissez vos formulaires papier א l'Internet, les formulaires en ligne, des formulaires יlectroniques.
Convertissez votre manuel sur support papier dans les processus automatisי des processus יlectroniques
Convertissez vos approbations en manuel automatisי des cycles d'approbation

Comment fonctionne le logiciel de travail sans papier?

Prenons un processus d'approbation des dיpenses par exemple:

L'utilisateur ouvre un lien vers une page Web internes et א remplir la demande de dיpenses en ligne.

• Les donnיes sont enregistrיes dans la base de donnיes, de sorte que l'utilisateur n'aura pas besoin de soumettre א nouveau les informations d'autres formes.
• Le systטme reconnaמt qui est connectי, afin que l'utilisateur n'aura pas besoin d'יcrire dans le dיtail - des יconomies de temps et de tracas
• L'information est validיe avant de la soumettre - rיduit les erreurs
  Le systטme envoie une tגche א la premiטre approbateur.
• L'approbateur reחoit un email avec la demande d'informations dיjא contenues dans l'e-mail.
• L'e-mail contient un lien qui permet d'approuver ou refuser et d'ajouter des commentaires.
• Toutes les informations et les commentaires sont enregistrיs dans la base de donnיes - permet de crיer des rapports tels que: montre-moi les raisons pour lesquelles les demandes non approuvיes
  Si la dיpense est de plus de limite de dיpense de l'entreprise - l'envoyer au ministטre des Finances pour approbation
• Rטgles de gestion automatique - vous permet de dיfinir des politiques de l'entreprise
• Les dיcisions sont appliquיes par le logiciel, et non pas par les humains
  Approuvי - crיer bon de commande.
• Prיsentation de formulaires en ligne יlimine le besoin de poster des bons de commande et de crיer des documents papier.

SLA et l'escalade

• Si l'une des approbateurs n'ont pas achevי leur tגche dans le temps, le systטme envoie un rappel, veuillez envoyer un avertissement, avant la tגche א un autre approbateur dans le groupe ou l'escalade du problטme א l'administrateur - faire en sorte que rien ne tombe dans les mailles du filet .
• Les humains font des erreurs - logiciel reprend les erreurs.

Surveillance et rapports

• Le support papier logiciel visuel montrent les jauges et les rapports sur les donnיes du budget utilisי, du budget et א gauche toute irrיgularitי.
• L'analyse des tendances - basי sur les dיpenses courantes, quand on va sur le budget?
• Les alertes et les notifications pendant le processus d'approbation א tous les participants

Pistes de vיrification

• Timestamps - qui ont approuvי, quand ils approuvent?
• Combien de demandes ont יtי envoyיes au ministטre des Finances?
• La transparence et le processus de visibilitי

Remplacement du papier traditionnel א base de processus de support papier logiciel vous permet d'augmenter l'efficacitי de votre entreprise, de productivitי et de la visibilitי opיrationnelle.
Paperless logiciel automatise les tגches manuelles, automatise et rationalise les dיcisions des processus de travail

Paperless logiciel vous permet la flexibilitי de la rיduction de papier imprimי, mais encore pour permettre aux utilisateurs d'imprimer des copies, si nיcessaire.
Tous les papiers que votre entreprise utilise א la fois un cot financier et environnemental qui lui est associיe.

L'impact sur l'environnement - Statistiques
L'utilisation de papier dans les entreprises causes de la dיgradation des forךts, et l'augmentation de l'utilisation de produits chimiques, d'eau et d'יnergie א la fabrication du papier.
Le recyclage ne permet pas de rיsoudre le problטme. La seule faחon d'avancer est d'יliminer complטtement l'utilisation du papier dans le bureau.

Royaume-Uni

• Royaume-Uni utilise 12,5 millions de tonnes de papier et de carton chaque annיe
• En moyenne, chaque personne au Royaume-Uni utilise plus de 200 kg de papier par an.
• 80.6m tonnes de papier d'impression et d'יcriture entre le flux de dיchets chaque annיe
• Pour se dיvelopper suffisamment d'arbres pour fournir la quantitי de papier que la Grande-Bretagne utilise chaque annיe, vous avez besoin d'une forךt de la taille du Pays de Galles
• Chaque tonne de dיchets biodיgradables produit 300-500 mטtres cubes de gaz d'enfouissement

Etats-Unis

• Entreprises amיricaines utilisent environ 21 millions de tonnes de papier chaque annיe
• En moyenne, chaque personne utilise aux ֹtats-Unis de 650 livres de papier par annיe
• Chaque annיe, prטs de 900000000 arbres sont abattus pour fournir des matiטres premiטres pour l'Amיrique du papier et des usines de pגtes
• En moyenne, tous les Amיricains, dans une durיe de vie, utilise 18 tonnes de papier, 23 tonnes de bois, 16 tonnes de mיtal, et de 32 tonnes de produits chimiques organiques.
• L'Amיrique est la maison א 5% de la population mondiale, mais il consomme un tiers de la Terre du papier et du bois, fabrication de papier la plus grande partie du flux des dיchets א 37,5% du total des flux de dיchets

Il faut 24 arbres pour produire 1 tonne de papier
Chaque tonne de papier recyclי יconomise 17 arbres
Une tonne de papier א partir de pגte recyclיe יconomise 17 arbres, 3 verges cubes de l'espace de dיcharge, 7000 gallons d'eau, 390 litres d'huile, 4200 kilowatts-heures et de 60 livres empךche les polluants de l'air
Paperless logiciel peut vous aider א soutenir l'environnement tout en gיnיrant d'importantes יconomies de temps et de cots pour votre entreprise

Rיduire les cots, rיduire les pertes de temps, rיduire votre empreinte יcologique

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